Administrativa RRHH

Como administrativa responsable de gestión de oficina, entre tus funciones, serán:

• Gestionarás las relaciones con proveedores y coordinarás la compra de materiales para mantener la operatividad de la empresa.
• Supervisarás las facturas de los diferentes proveedores del departamento
• Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, redirigiéndolos a las áreas correspondientes, así como enviar, recibir y clasificar la correspondencia de la empresa.
• Controlarás el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Facturación: Prepararás y enviarás facturas, así como realizar seguimientos de pagos.
• Realizarás una mejora de procesos, propondrás ideas y métodos de mejora.
• Planificarás y organizarás eventos internos, reuniones y celebraciones.
• Gestionarás las comunicaciones internas: Fomentarás una buena comunicación entre los diferentes departamentos.

Eres la persona que estamos buscando si:

• Cuentas con al menos 1 año de experiencia como administrativa
• Te gustaría desarrollar tu carrera hacía la posición de Office Manager.
• Catalán nativo
• Español nativo
• Conocimiento de proveedores
• Experiencia previa en la gestión de facturas.

Oferta:

• Contrato indefinido, plan de desarollo
• Horario Flexible
• Modalidad Híbrida
• Plan de carrera
• Salario competitivo