Assistente Administrativo bilingue Português e Espanhol

Como um Assistente Administrativo de Back e Front Office com tarefas de Order to Cash (OTC) este profissional lidará com clientes Portugueses e Espanhóis e reportará ao seu Team Leader. As suas principais responsabilidades serão:

Back Office

• Realizar actividades periódicas de Accounts Receivable (AR)
• Gerir ativos dos clientes
• Gerir Faturação
• Realizar relatórios e custos de facturação
• Dar assistência aos clientes, oferecendo soluções e informações às suas dúvidas e pedidos de esclarecimento

Front Office

• Gerir ordens de pagamento
• Realizar o ciclo de controlo de crédito
• Gerir bases de dados de clientes, produtos e bens
• Manutenção de preços, contratos e informação
• Dar apoio à interacção interdepartamento e stakeholders

Procuramos alguém com as seguintes qualificações, experiência profissional e competências:

Qualificações

• Fluente ou nativo em português e espanhol
• Grau académico ou semelhante

Experiência profissional

• 1 ano de experiência em Atendimento ao cliente, Vendas, Marketing, Finanças, Comercial ou funções idênticas
• Experiência em SAP (preferencialmente)
• Proeficiente em aplicações tecnológicas relevantes (Office), especialmente excel
• Good excel knowledge

Competências

• Boas capacidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar em equipa
• Dinamismo e determinação
• Poder de adaptação à mudança

• Contrato e possibilidade de crescimento dentro da empresa
• Oportunidade de integrar uma empresa em ascenção
• Trabalhar num ambiente internacional