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Executive Personal Assistant

CategoryAdministration and Finance
DurationDe duración indefinida
ScheduleCompleta
LocationBarcelona, España
StartImmediate start

Where will you work?

Se trata de una compañía tecnológica líder en soluciones avanzadas para la optimización y planificación de la cadena de suministro. Presente globalmente y con un crecimiento continuado durante los últimos años, la organización se encuentra en un momento de expansión estratégica.  Con un equipo joven, dinámico y orientado a la excelencia, la empresa apuesta por la innovación, la eficiencia y el desarrollo continuo. Ahora buscan incorporar un/a Personal Assistant que apoye directamente a la dirección y contribuya a elevar el rendimiento operativo de la organización.

What will you do?

Como Personal Assistant del Country Manager, serás su mano derecha y la persona que garantizará orden, estructura, anticipación y eficiencia en su día a día. Tus responsabilidades principales serán:

  • Gestionar y organizar la agenda del Country Manager.
  • Supervisar, filtrar y apoyar en la gestión del correo y comunicaciones.
  • Coordinar viajes, reuniones y logística asociada.
  • Realizar seguimiento de tareas, entregables y prioridades.
  • Preparar documentación y presentaciones internas.
  • Apoyar en la coordinación con distintos equipos y áreas.
  • Gestionar información sensible con alta discreción.

Who are we looking for?

  • Experiencia previa apoyando a dirección o perfiles ejecutivos en entornos dinámicos, tecnológicos o empresas de ritmo alto.
  • Dominio de Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y CRM.
  • Organización y meticulosidad extrema.
  • Capacidad de priorizar, sintetizar y estructurar información.
  • Comunicación clara y profesional.
  • Inglés fluido para comunicaciones internas con equipos internacionales.
  • Carnet de conducir (valorable).
  • Disponibilidad para ajustarse a necesidades puntuales del rol.

What we offer?

  • Contratación indefinida a jornada completa.
  • Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo.
  • Horario flexible con entrada entre 7:30 y 9:30.
  • Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
  • Amplios beneficios como plataforma de dietas y descuentos.
  • Oficinas nuevas, con fruta y café cada día.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y cercano.

Need + info?

Marina Ruiz

mruiz@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

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