Esta vacante ya no acepta candidaturas

El proceso de selección ha finalizado, pero seguimos teniendo otras vacantes activas que pueden encajar contigo.

Executive Assistant with fluent Level of English

CategoríaAdministración y Finanzas
DuraciónDe duración indefinida
JornadaCompleta
UbicaciónBarcelona, España
IncorporaciónIncorporación inmediata

¿Dónde trabajarás?

Formarás parte de una empresa líder en su sector, con una sólida presencia comercial en más de 45 países, incluyendo Europa, Norteamérica, Australia, Asia y África.

¿Qué harás?

  • Gestión de agendas y viajes: Coordinar agendas complejas y organizar viajes nacionales e internacionales.
  • Comunicación efectiva: Actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos, gestionando correos, llamadas y reuniones en inglés.
  • Soporte en proyectos: Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos clave.
  • Preparación de informes y presentaciones: Crear y organizar informes, presentaciones y documentos utilizando Excel y PowerPoint.
  • Relaciones internacionales: Gestionar relaciones con clientes y socios, organizar eventos y reuniones de alto nivel.
  • Resolución de problemas: Priorizar tareas, adaptarse a cambios y proporcionar soluciones eficaces.
  • Manejo de información confidencial: Gestionar documentos y comunicaciones sensibles con discreción.
  • Tareas administrativas: Realizar tareas diarias como gestión de correspondencia y compras de oficina.

¿A quién buscamos?

  • 2-3 años de experiencia como Executive Assistant o en un puesto similar.
  • Inglés y Catalán alto (escrito y hablado).

Excel alto para la creación de tablas, análisis de datos y generación de informes.

  • Francés es un plus.
  • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional, con excelentes habilidades organizativas y capacidad de adaptación.

¿Qué ofrecemos?

  • Proyecto estable con contratación indefinida.
  • Modelo organizativo híbrido (presencial y remoto).
  • Un entorno de trabajo internacional y colaborativo.
  • Oportunidades de crecimiento profesional.

¿Necesitas + info?

Claudia Baltazar

cbaltazar@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

Ver otras vacantes

Vacantes similares

Ver todas las ofertas

Técnico/a de Licitaciones

¿Tienes experiencia elaborando y presentando licitaciones? Si estás buscando nuevas oportunidades y quieres formar parte de una empresa concienciada con el medio ambiente y la economía circular... ¡Esta oferta es para ti!
IngenieríaBarcelona, España

Customer Service Agent (Dutch Speaker)

If you're fluent in Dutch and have previous experience in Customer Service/Front Office/Back Office, apply now to join one of the biggest multinationals in Portugal!
Atención al Cliente y Soporte Técnico Todas las regiones, Portugal

Regulatory Affairs Technician (LATAM)

¿Quieres dar el siguiente paso en tu carrera en Regulatory Affairs con foco en LATAM? En este rol asumirás un papel clave en la estrategia regulatoria internacional, liderando la gestión de expedientes, la preparación de documentación técnica y la coordinación de registros sanitarios en diferentes países, con un alto nivel de autonomía y responsabilidad en un entorno dinámico y global.
Sanidad y Asistencial Barcelona, España