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Executive Assistant with fluent Level of English

CategoryAdministration and Finance
DurationDe duración indefinida
ScheduleCompleta
LocationBarcelona, España
StartImmediate start

Where will you work?

Formarás parte de una empresa líder en su sector, con una sólida presencia comercial en más de 45 países, incluyendo Europa, Norteamérica, Australia, Asia y África.

What will you do?

  • Gestión de agendas y viajes: Coordinar agendas complejas y organizar viajes nacionales e internacionales.
  • Comunicación efectiva: Actuar como enlace entre los ejecutivos y otros departamentos, gestionando correos, llamadas y reuniones en inglés.
  • Soporte en proyectos: Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos clave.
  • Preparación de informes y presentaciones: Crear y organizar informes, presentaciones y documentos utilizando Excel y PowerPoint.
  • Relaciones internacionales: Gestionar relaciones con clientes y socios, organizar eventos y reuniones de alto nivel.
  • Resolución de problemas: Priorizar tareas, adaptarse a cambios y proporcionar soluciones eficaces.
  • Manejo de información confidencial: Gestionar documentos y comunicaciones sensibles con discreción.
  • Tareas administrativas: Realizar tareas diarias como gestión de correspondencia y compras de oficina.

Who are we looking for?

  • 2-3 años de experiencia como Executive Assistant o en un puesto similar.
  • Inglés y Catalán alto (escrito y hablado).

Excel alto para la creación de tablas, análisis de datos y generación de informes.

  • Francés es un plus.
  • Capacidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional, con excelentes habilidades organizativas y capacidad de adaptación.

What we offer?

  • Proyecto estable con contratación indefinida.
  • Modelo organizativo híbrido (presencial y remoto).
  • Un entorno de trabajo internacional y colaborativo.
  • Oportunidades de crecimiento profesional.

Need + info?

Claudia Baltazar

cbaltazar@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

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