Recepcionista Administrativo/a

CategoryAdministration and Finance
DurationDe duración indefinida
ScheduleModalidad: Presencial. Horario: De lunes a jueves: 9:00 a 14:00 y 16:00 a 19:00. Viernes: 8:00 a 14:00 Contratación: Indefinida
LocationBarcelona, Spain
StartImmediate start

Where will you work?

En Talent Search People, somos una consultoría de recursos humanos especializada en conectar talento con empresas líderes. Con más de 15 años de experiencia, nos encargamos de seleccionar profesionales con diversas especializaciones. También ofrecemos servicios de RPO para optimizar la captación de talento en las empresas. Nuestro cliente es una empresa consolidada del sector de la administración de fincas y gestión patrimonial. Con una larga trayectoria y un equipo estable, destacan por ofrecer un entorno cercano, colaborativo y orientado a relaciones profesionales de largo recorrido. Buscan incorporar una persona que quiera crecer junto al equipo y contribuir al buen funcionamiento de la organización.

What will you do?

Tus principales responsabilidades serán:

  • Gestionar la atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores.
  • Filtrar y derivar llamadas y consultas a los distintos departamentos.
  • Gestionar el correo electrónico general y canalizar correctamente las solicitudes recibidas.
  • Dar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
  • Coordinar proveedores, mensajería y material de oficina.
  • Organizar y archivar documentación administrativa.
  • Apoyar en la gestión de documentación relacionada con la actividad de la empresa.
  • Contribuir a mantener un flujo de información eficiente entre las distintas áreas.

Who are we looking for?

Eres la persona que buscamos, si cuentas con...

  • Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
  • Valorable experiencia en administración de fincas, gestorías, inmobiliarias o despachos profesionales.
  • Acostumbrado/a a gestionar múltiples tareas simultáneamente en entornos dinámicos.
  • Manejo habitual de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
  • Idiomas como Castellano y Catalán imprescindible. Inglés valorable.
  • Excelente capacidad organizativa y orientación al detalle.
  • Perfil resolutivo con buenas habilidades comunicativas y trato al cliente.

What we offer?

¿Qué podemos ofrecerte?

  • Contrato estable en una empresa con una sólida trayectoria.
  • Incorporación inmediata.
  • Trabajo presencial en un entorno cercano y colaborativo.
  • Horario de Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 y Viernes de 8:00 a 14:00.
  • Horario reducido de 8:00 a 15:00h los meses de julio hasta el 15 de septiembre.
  • Puentes festivos y tardes libres en fechas señaladas
  • Beneficios como Seguro de vida para empleados.

Need + info?

Marina Ruiz

mruiz@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

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