Assistente Administrativo

Nesta posição, irás:

- Garantir uma boa gestão dos stocks e necessidades dos produtos inerentes à atividade do negócio.
- Contribuir para um ambiente saudável e seguro no centro de trabalho.
- Fazer a gestão de pedidos de materiais, contratos com fornecedores, gestão de pagamento de faturas, pesquisas de materiais de suporte a Field Service.
- Realizar e/ou dar suporte em transações de SAP ou outros sistemas para a atividade.
- Comunicar entre o departamento de Field Service e departamentos corporativos de compras, financeiros e de contabilidade (transações SAP ou seguimento especifico de outros pedidos).
- Atualizar documentos e gerir registos inerentes à atividade.
- Apoiar em outras tarefas do departamento, nomeadamente, confirmação ou correção de serviços, movimento de ativos, confirmação de guias de serviços.
- Farás o seguimento dos KPI's do departamento e na extração dos dados assim como na divulgação dos mesmos.
- Participar ativamente no processo de digitalização e automatização de tarefas, contribuindo para a evolução da empresa rumo à transformação digital.

- Tens formação académica ou profissional de Técnico Superior em Economia e Administração de Empresas ou formação em logística e distribuição.
- És empatico/a para trabalhar numa equipa onde a entreajuda e a confiança são fundamentais.
- Consideras-te responsável e com capacidade organizacional para trabalhar de forma autónoma.
- És fluente em Português e Espanhol, falado e escrito e possuis conhecimentos de Inglês.
- Tens conhecimentos de SAP, CRM, R3, Office nível médio e Excel nível avançado.

- Modalidade híbrida (apenas 2x por semana presencial em Carnaxide).
- Horário fixo: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30 (40h semanais).
- Subsídio de alimentação.
- Bónus anual.
- Seguro de saúde.
- Contrato inicial a termo incerto, diretamente com a Linde.