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¿Cómo gestionar el tiempo en tu jornada laboral?

4 Octubre 2022

Gestionar el tiempo para tener una jornada laboral productiva no siempre es una tarea fácil, como revelan diferentes estudios existen ladrones del tiempo que reducen entre un 50% y un 70% las horas reales que dedicamos a trabajar, por esta razón, es muy importante que aprendamos a planificar y organizar nuestro día a día para optimizar el tiempo de la mejor manera posible.

Empecemos por lo más importante, ¿Qué quiere decir gestionar el tiempo? Se trata de repartir adecuadamente las tareas que debemos llevar a cabo según las horas de trabajo que tenemos disponibles. El objetivo de gestionar nuestro tiempo nunca es agobiarnos, sino, al contrario, permite administrar nuestras tareas para que seamos lo más eficaces posibles.

Los pasos para lograrlo son muy claros, ¡solo tienes que ponerlos en práctica!

  • En primer lugar, es necesario que hagas un análisis de las tareas repetitivas que tienes semanalmente e identifiques el tiempo que implica cada una de estas.
  • En segundo lugar, agrupa las tareas, es decir, identificar qué tareas requieren los mismos recursos y el mismo nivel de concentración.
  • En tercer lugar, define las tareas recurrentes y su frecuencia, tareas diarias, semanales, mensuales…
  • Finalmente, clasifica las tareas según su nivel de importancia, para esto es necesario entender qué tareas son urgentes e importantes y cuáles no. El método Eisenhower te ayudará en esta clasificación, se trata de una matriz que divide las tareas en:

· Importantes y urgentes: Debes hacerlas sí o sí, y de manera inmediata ya que pueden tener consecuencias positivas o negativas en tus objetivos.

· Importantes y no urgentes: Debes hacerlas, pero puedes programarlas para otro momento porque son tareas que implican llegar a tu objetivo a largo plazo.

· No importantes pero urgentes: son tareas que deben realizarse pero que no requieren tus habilidades, por esta razón es necesario que las delegues a la persona correcta.

· No importantes y no urgentes: Debes eliminarlas, se trata de los ladrones del tiempo, distracciones y tareas innecesarias que no te permiten conseguir tus objetivos.

Hoy es un buen día para empezar a gestionar tu tiempo de manera correcta, esto te ayudará a tener una buena planificación y lograr tus objetivos, eliminará los ladrones del tiempo y además reduce el estrés y la ansiedad. ¿A qué estás esperando?

Escrito por: Liana Beijleveld y Nadia Cabral
 

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