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Administrativa RRHH

CategoríaAdministración y Finanzas

DuraciónDe duración indefinida

JornadaCompleta

UbicaciónMadrid, España

IncorporaciónIncorporación inmediata

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¿Dónde trabajarás?

Talent Search People es una consultoría especializada en la selección de personal. Nos definimos por un enfoque y visión orientado al detalle- de reclutamiento dinámica con sede en España. Somos líderes en el sector de selección de personal en Barcelona y Madrid, y contamos con un entorno de trabajo internacional y joven. Disponemos de cuatro divisiones principales: Hablantes Nativos, Finanzas y Legal, Tecnología y E-commerce, Ventas y Marketing, Farmacia e Ingeniería, y Retail.

¿Qué harás?

Como administrativa responsable de gestión de oficina, entre tus funciones, serán:

Gestionarás las relaciones con proveedores y coordinarás la compra de materiales para mantener la operatividad de la empresa.
Supervisarás las facturas de los diferentes proveedores del departamento
Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, redirigiéndolos a las áreas correspondientes, así como enviar, recibir y clasificar la correspondencia de la empresa.
Controlarás el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Facturación: Prepararás y enviarás facturas, así como realizar seguimientos de pagos.
Realizarás una mejora de procesos, propondrás ideas y métodos de mejora.
Planificarás y organizarás eventos internos, reuniones y celebraciones.
Gestionarás las comunicaciones internas: Fomentarás una buena comunicación entre los diferentes departamentos.

¿A quién buscamos?

Eres la persona que estamos buscando si:

Cuentas con al menos 1 año de experiencia como administrativa
Te gustaría desarrollar tu carrera hacía la posición de Office Manager.
Catalán nativo
Español nativo
Conocimiento de proveedores
Experiencia previa en la gestión de facturas.

¿Qué ofrecemos?

Oferta:

Contrato indefinido, plan de desarollo
Horario Flexible
Modalidad Híbrida
Plan de carrera
Salario competitivo

¿Necesitas + info?

Leire Jimenez

ljimenez@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

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