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Secretario/a de Dirección

CategoríaAdministración y Finanzas
DuraciónDe duración indefinida
JornadaDe 8 a 17:30 con horario flexible de 7h30 a 9h30
UbicaciónMadrid, España
IncorporaciónIncorporación inmediata

¿Dónde trabajarás?

Tu objetivo será facilitar la operativa diaria de Dirección, gestionando agendas complejas, coordinando reuniones y asegurando que todas las tareas y prioridades estén alineadas y bajo control. Se trata de un rol con alta visibilidad dentro de la organización, ideal para una persona metódica, resolutiva y acostumbrada a trabajar con múltiples interlocutores y volumen de trabajo. Nuestro cliente es una compañía aseguradora consolidada, con más de 500 empleados y resultados sólidos en los últimos años. Actualmente se encuentra en fase de expansión, reforzando su estructura comercial y apostando por perfiles con visión de negocio y capacidad de liderazgo.

¿Qué harás?

  • Soporte directo a Dirección General en la organización y planificación diaria.
  • Gestión integral de agendas complejas y cambiantes.
  • Coordinación de reuniones, incluyendo preparación de documentación y seguimiento.
  • Organización de viajes, eventos y logística asociada.
  • Elaboración y diseño de presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
  • Gestión de documentación confidencial.
  • Uso de herramientas digitales y programas de gestión.
  • Seguimiento de tareas, prioridades y compromisos de Dirección.
  • Interlocución con equipos internos y agentes externos.
  • Apoyo proactivo anticipando necesidades y facilitando la toma de decisiones.

¿A quién buscamos?

  • Experiencia mínima de 2 años como Secretaria de Dirección o Executive Assistant.
  • Experiencia demostrable gestionando agendas complejas y alto volumen de trabajo.
  • Nivel avanzado de PowerPoint.
  • Manejo de herramientas ofimáticas y programas de gestión.
  • Valorable uso o interés en herramientas de IA aplicadas al entorno administrativo.
  • Perfil altamente organizado, metódico y resolutivo.
  • Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Alto nivel de discreción y confidencialidad.
  • Proactividad y autonomía.

¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido.

  • Salario de 25.000 € brutos anuales.
  • Beneficios y condiciones adicionales
  • Seguro médico.
  • Seguro de vida.
  • Tarjeta Gourmet Pay (13,50€ por día laborable).
  • Plan de carrera.
  • Jornada intensiva los viernes.
  • Jornada intensiva en verano (aprox. 3 meses).- Flexibilidad horaria.

¿Necesitas + info?

Fiona Aguilar

faguilar@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

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