Executive Personal Assistant

Perfiles Administración y Finanzas

De duración indefinida

Completa

  • Incorporación inmediata

Se trata de una compañía tecnológica líder en soluciones avanzadas para la optimización y planificación de la cadena de suministro. Presente globalmente y con un crecimiento continuado durante los últimos años, la organización se encuentra en un momento de expansión estratégica. 

Con un equipo joven, dinámico y orientado a la excelencia, la empresa apuesta por la innovación, la eficiencia y el desarrollo continuo. Ahora buscan incorporar un/a Personal Assistant que apoye directamente a la dirección y contribuya a elevar el rendimiento operativo de la organización.

Como Personal Assistant del Country Manager, serás su mano derecha y la persona que garantizará orden, estructura, anticipación y eficiencia en su día a día. Tus responsabilidades principales serán:

Gestionar y organizar la agenda del Country Manager.

Supervisar, filtrar y apoyar en la gestión del correo y comunicaciones.

Coordinar viajes, reuniones y logística asociada.

Realizar seguimiento de tareas, entregables y prioridades.

Preparar documentación y presentaciones internas.

Apoyar en la coordinación con distintos equipos y áreas.

Gestionar información sensible con alta discreción.

¿Qué buscamos en ti? 

Experiencia previa apoyando a dirección o perfiles ejecutivos en entornos dinámicos, tecnológicos o empresas de ritmo alto.

Dominio de Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y CRM.

Organización y meticulosidad extrema.

Capacidad de priorizar, sintetizar y estructurar información.

Comunicación clara y profesional.

Inglés fluido para comunicaciones internas con equipos internacionales.

Carnet de conducir (valorable).

Disponibilidad para ajustarse a necesidades puntuales del rol.

¿Qué ofrecemos?

Contratación indefinida a jornada completa. 

Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo.

Horario flexible con entrada entre 7:30 y 9:30.

Jornada intensiva los viernes y meses de verano. 

Amplios beneficios como plataforma de dietas y descuentos.

Oficinas nuevas, con fruta y café cada día.

Ambiente de trabajo colaborativo y cercano. 

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