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Executive Personal Assistant
¿Dónde trabajarás?
Se trata de una compañía tecnológica líder en soluciones avanzadas para la optimización y planificación de la cadena de suministro. Presente globalmente y con un crecimiento continuado durante los últimos años, la organización se encuentra en un momento de expansión estratégica. Con un equipo joven, dinámico y orientado a la excelencia, la empresa apuesta por la innovación, la eficiencia y el desarrollo continuo. Ahora buscan incorporar un/a Personal Assistant que apoye directamente a la dirección y contribuya a elevar el rendimiento operativo de la organización.
¿Qué harás?
Como Personal Assistant del Country Manager, serás su mano derecha y la persona que garantizará orden, estructura, anticipación y eficiencia en su día a día. Tus responsabilidades principales serán:
- Gestionar y organizar la agenda del Country Manager.
- Supervisar, filtrar y apoyar en la gestión del correo y comunicaciones.
- Coordinar viajes, reuniones y logística asociada.
- Realizar seguimiento de tareas, entregables y prioridades.
- Preparar documentación y presentaciones internas.
- Apoyar en la coordinación con distintos equipos y áreas.
- Gestionar información sensible con alta discreción.
¿A quién buscamos?
- Experiencia previa apoyando a dirección o perfiles ejecutivos en entornos dinámicos, tecnológicos o empresas de ritmo alto.
- Dominio de Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y CRM.
- Organización y meticulosidad extrema.
- Capacidad de priorizar, sintetizar y estructurar información.
- Comunicación clara y profesional.
- Inglés fluido para comunicaciones internas con equipos internacionales.
- Carnet de conducir (valorable).
- Disponibilidad para ajustarse a necesidades puntuales del rol.
¿Qué ofrecemos?
- Contratación indefinida a jornada completa.
- Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo.
- Horario flexible con entrada entre 7:30 y 9:30.
- Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
- Amplios beneficios como plataforma de dietas y descuentos.
- Oficinas nuevas, con fruta y café cada día.
- Ambiente de trabajo colaborativo y cercano.