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Executive Personal Assistant

CategoríaAdministración y Finanzas
DuraciónDe duración indefinida
Jornada[MR 03-03-2026 13:15] • Teletrabajo: 2 días ○ Los viernes suelen ir a la oficina • Plataforma para dietas y descuentos • Jornada intensiva en verano • Dia de cumpleaños de fiesta • Fruta en la oficina, café • Oficinas nuevas • Horario flexible de 7:30-9:30 • En navidad van a holanda • Tienen viajes de aniversario • Team buliding • Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo • Horario flexible: entrada entre 7:30 y 9:30 • Jornada intensiva los viernes y durante el verano (16 julio - 15 septiembre)
UbicaciónBarcelona, España
IncorporaciónIncorporación inmediata

¿Dónde trabajarás?

Se trata de una compañía tecnológica líder en soluciones avanzadas para la optimización y planificación de la cadena de suministro. Presente globalmente y con un crecimiento continuado durante los últimos años, la organización se encuentra en un momento de expansión estratégica.  Con un equipo joven, dinámico y orientado a la excelencia, la empresa apuesta por la innovación, la eficiencia y el desarrollo continuo. Ahora buscan incorporar un/a Personal Assistant que apoye directamente a la dirección y contribuya a elevar el rendimiento operativo de la organización.

¿Qué harás?

Como Personal Assistant del Country Manager, serás su mano derecha y la persona que garantizará orden, estructura, anticipación y eficiencia en su día a día. Tus responsabilidades principales serán:

  • Gestionar y organizar la agenda del Country Manager.
  • Supervisar, filtrar y apoyar en la gestión del correo y comunicaciones.
  • Coordinar viajes, reuniones y logística asociada.
  • Realizar seguimiento de tareas, entregables y prioridades.
  • Preparar documentación y presentaciones internas.
  • Apoyar en la coordinación con distintos equipos y áreas.
  • Gestionar información sensible con alta discreción.

¿A quién buscamos?

  • Experiencia previa apoyando a dirección o perfiles ejecutivos en entornos dinámicos, tecnológicos o empresas de ritmo alto.
  • Dominio de Outlook, Teams, Excel, PowerPoint y CRM.
  • Organización y meticulosidad extrema.
  • Capacidad de priorizar, sintetizar y estructurar información.
  • Comunicación clara y profesional.
  • Inglés fluido para comunicaciones internas con equipos internacionales.
  • Carnet de conducir (valorable).
  • Disponibilidad para ajustarse a necesidades puntuales del rol.

¿Qué ofrecemos?

  • Contratación indefinida a jornada completa.
  • Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo.
  • Horario flexible con entrada entre 7:30 y 9:30.
  • Jornada intensiva los viernes y meses de verano.
  • Amplios beneficios como plataforma de dietas y descuentos.
  • Oficinas nuevas, con fruta y café cada día.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y cercano.

¿Necesitas + info?

Marina Ruiz

mruiz@talentsearchpeople.com

(+34) 93 231 00 00

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