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5 consejos para ser más productivo en el trabajo

25 Mayo 2022

En toda empresa está quien es organizado y productivo y quien no lo es tanto… Si quieres rendir al máximo durante tu jornada laboral y poder completar todas tus tareas, lee con atención estos 5 consejos que te ayudarán a ser más productivo/a en el trabajo.

  1. Establece prioridades y usa organizadores de tareas.

Establece un ranking de prioridades diario en relación a tus objetivos, para poder diferenciar lo que es verdaderamente importante de lo que no. Es una técnica que siempre funciona ya que puedes ver lo que has realizado y lo que te queda. De esta manera estarás ubicado en el tiempo de lo que tienes que hacer.

Una forma muy sencilla es el uso de organizadores de tareas para tener todo en un vistazo en tu ordenador, así podrás marcar en el tiempo que tienes que hacer, que estás haciendo y que ya has completado.

  1. Empieza por las tareas más complicadas.

Una gran cantidad de estudios demuestran que llevar a cabo las tareas más pesadas o difíciles a primera hora genera grandes beneficios. Por un lado, al empezar el día estás con muchas más fuerzas y no te supondrá tanto esfuerzo como a la tarde que ya estarás más cansado/a; mientras que, por otro lado, el haber completado una tarea que nos suponía una mayor preocupación, nos mejorará nuestro estado de ánimo y nos dará más ganas de afrontar nuevas tareas, además de que serán mucho más sencillas.

  1. Ten en cuenta el tiempo que dedicas a cada tarea.

Como cada segundo cuenta, te aconsejamos que controles tu tiempo que dedicas a cada tarea durante el día. Actualmente existen gran cantidad de aplicaciones que te permiten controlar cuanto tiempo pasas en redes sociales, gestionando el email o con cualquier tarea que quieras medir. De esta forma conseguirás ver que tiempo dedicas a tareas que son más improductivas, para cambiar tus hábitos y dedicar mejor tu tiempo, centrándote en lo que realmente es importante.

  1. “La regla de los 2 minutos”, tu gran aliado.

¿Conocías anteriormente esta regla? Es en sí una norma no escrita que ayuda a aprovechar al máximo esos pequeños periodos de tiempo. La idea está en que si sabes que una tarea te va a llevar 2 minutos o menos la lleves a cabo inmediatamente, si no te va a costar más volver a ella más tarde. De esta manera puedes focalizar tu atención en aquellas tareas que realmente te pueden llevar más tiempo y aquellas que te llevan menos tiempo completarlas inmediatamente.

  1. ¿La reunión es necesaria?

Por último, pero no menos importante, para terminar de aprovechar al máximo tu tiempo debes centrarte en si las reuniones que convocas son realmente importantes, ya que varios estudios demuestran que aquellas reuniones que no están bien planificadas suponen una gran pérdida de tiempo. Por esta razón antes de realizar una reunión plantéate si es necesaria y si es así, céntrate en organizarla de la mejor manera para evitar aquellas pérdidas de tiempo innecesarias.

Si empiezas a utilizar estos consejos con mayor frecuencia conseguirás ser más productivo/a y aplicado/a en tu trabajo para que no tengas pérdidas de atención, ni el agobio te coma por dentro.

De todas maneras, si estás cansado de tu empleo actual o buscas nuevas oportunidades laborales, no dudes en visitar nuestra página web aquí. Es el momento de empezar tu cambio.

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