Profiles Administración y Finanzas
De duración indefinida
Completa
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Talent Search People es una consultoría especializada en la selección de personal. Nos definimos por un enfoque y visión orientado al detalle- de reclutamiento dinámica con sede en España.
Somos líderes en el sector de selección de personal en Barcelona y Madrid, y contamos con un entorno de trabajo internacional y joven. Disponemos de cuatro divisiones principales: Hablantes Nativos, Finanzas y Legal, Tecnología y E-commerce, Ventas y Marketing, Farmacia e Ingeniería, y Retail.
Como administrativa responsable de gestión de oficina, entre tus funciones, serán:
- Gestionarás las relaciones con proveedores y coordinarás la compra de materiales para mantener la operatividad de la empresa.
- Supervisarás las facturas de los diferentes proveedores del departamento
- Atenderás llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, redirigiéndolos a las áreas correspondientes, así como enviar, recibir y clasificar la correspondencia de la empresa.
- Controlarás el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Facturación: Prepararás y enviarás facturas, así como realizar seguimientos de pagos.
- Realizarás una mejora de procesos, propondrás ideas y métodos de mejora.
- Planificarás y organizarás eventos internos, reuniones y celebraciones.
- Gestionarás las comunicaciones internas: Fomentarás una buena comunicación entre los diferentes departamentos.
Eres la persona que estamos buscando si:
- Cuentas con al menos 1 año de experiencia como administrativa
- Te gustaría desarrollar tu carrera hacía la posición de Office Manager.
- Catalán nativo
- Español nativo
- Conocimiento de proveedores
- Experiencia previa en la gestión de facturas.
Oferta:
- Contrato indefinido, plan de desarollo
- Horario Flexible
- Modalidad Híbrida
- Plan de carrera
- Salario competitivo
